Tietosuojaseloste (GDPR)

4.10.2020

 

Golfjooga kerää henkilötietoja (nimi ja sähköpostiosoite) kurssi-ilmoittautumisten yhteydessä laskutusta ja kurssien osallistujamäärän hallinnoimiseksi. Yhteystietoja ei tallenneta automaattisesti asiakasrekisteriin (eli uutiskirjeen tilauslistalle Mailchimpiin) vaan tätä varten kysytään erikseen lupa.

Laskutusta ja kurssilistoja varten asiakkaiden nimet ja sähköpostiosoitteet tallennetaan exceleihin, jotka ovat icloudissa salasanojen takana. Pääsy näihin on vain Golfjooga Espoolla/Susanne Ropposella. Laskuissa näkyy asiakkaan nimi ja laskukopioita tulee säilyttää kirjanpitolain vaatiman määräajan eli 6 vuotta. Korttimaksulla maksaneiden asiakkaiden sähköpostit tai puhelinnumerot (kuittien lähettämistä varten) ovat iZettle-palveluun tallennettu. IZettlen GDPR-ohjeet löydät täältä.

Paperiset osallistujalistat tuhotaan paperisilppurilla ennen niiden hävittämistä tai jos ne tarvitaan liittää kirjanpitoon niin silloin ne säilytetään muun kirjanpitomateriaalin kanssa kirjanpitolain määräämän ajan verran. Paperien tuhoaminen tämän jälkeen tapahtuu paperisilppurilla tai muutoin tuhoamalla ne.

Golfjoogan uutiskirjeen tilaajien tiedot ovat tallessa Mailchimpissa, jonka GDPR-rekisteriselosteeseen voi tutustua täältä. Uutiskirjeen tilaaja on joko itse tilannut uutiskirjeen tai sitten antanut Golfjooga Espoolle luvan lisätä yhteystiedot uutiskirjeen postituslistalle. Molemmissa tapauksissa kuluttaja voi poistaa yhteystietonsa uutiskirjeen postituslistalta uutiskirjeessä olevan ”peru tilaus” –kohdan kautta kirjeen alalaidasta tai pyytämällä poistoa info@golfjooga.fi osoitteeseen kirjallisesti.

Uutiskirjeen tilaajille lähetetään tietoa Golfjoogan kursseista, uutisista, tapahtumista, harjoitusvinkeistä ja muusta toimintaan ja golfiin liittyvästä. Golfjooga Espoo ei luovuta eikä myy kenenkään tietoja eteenpäin. Mailchimpiin pääsee vain salasanalla ja kaksivaiheisella todennuksella, jota hallinnoi Golfjooga Espoo/Susanne Ropponen

Golfjooga.fi-sivustolla on käytössä facebookin seurantapikseli, jonka avulla sivuilla käyneille facebookissa oleville henkilöille voidaan kohdentaa mainontaa. Facebookilla on omat GDPR-selosteet täällä

Golfjooga.fi-sivustolla on käytössä Google Analytics, josta seurataan sivun kävijämääriä, kävijän viettämiä aikoja ja sisältöjä, joita on kulutettu. Tätä tietoa käytetään mm. sisällön tuottamiseen ja sivuston kehittämiseen. Googlen GDPR-selosteen löydät täältä.

Golfjooga.fi:n verkkosivu toimii Kajabin alustalla ja heidän GDPR-selosteeseensa voit tutustua täällä. Sivustolta Kajabi kerää tietoa IP-osoitteista. Tietoja käytetään sekä sivuston statistiikkojen luomiseksi sekä heidän palvelun kehittämiseksi että tietoturvan parantamiseksi. Kajabin käyttöliittymälle tarvitaan salasana ja sitä hallinnoi Golfjooga Espoo / Susanne Ropponen.  Golfjooga Espoo ei näe yksittäisistä käyttäjistä mitään tietoja Kajabin statistiikkojen kautta lukuunottamatta virtuaalivalmennuksen osallistujien tiedot.

Jos sinua mietityttää jokin asia tietoturvaan ja henkilötietojesi käsittelyyn liittyen, niin olethan yhteydessä meihin info@golfjooga.fi